● アーカイブズ・マネジメント論研究Ⅱ
―レコード・マネジメント論―

13B-F-012

政府、企業、教育・学術機関、非営利組織など、さまざまな組織における業務過程に沿って生産・管理される情報をレコード（記録）と呼ぶ。そのレコードの管理・保存・活用にかかわる研究ならびに実践の領域がレコード・マネジメント（記録管理）である。レコード・マネジメントとは一般的には、レコードを発生時点から、もっぱら現用段階において管理するしくみとして理解されている。しかし、レコード・マネジメントの適切な実施こそが、アーカイブズ（非現用記録）の管理の達成に不可欠なものと言える。さらに、「電子記録」が広範に普及することによって、記録の発生時点からアーカイブズを確保するための取り組みが不可欠であると認識されるようになり、レコード・マネジメントとアーカイブズとの結びつきは一層緊密なものとなっている。この授業ではこうした観点から、レコード・マネジメントの理論と実践について理解することを目的とする。なお、この「レコード・マネジメント論」では、レコード・マネジメントの単なる手法よりも、レコード・マネジメントの実践のための理論・考え方により重点を置く予定である。また、レコード・マネジメントやアーカイブズ学に関する文献探索の方法にも、この授業の中で触れることとしたい。

・レコード・マネジメント、すなわち現用記録の管理と、アーカイブズとの結びつきを理解できるようになる。
・情報形態・記録形態の多様化（例：オープンデータ）をめぐる記録管理とアーカイブズの課題を理解できるようになる。
・レコード・マネジメントやアーカイブズ学に関する文献探索の手法を理解し、学位論文執筆に向けて適切な文献を探し出せるようになる。

1	オリエンテーション（授業への導入）：履修者は自己紹介として、各自の研究関心や本科目の受講理由を述べられるようにしておくこと。
2	組織アーカイブズ・収集アーカイブズと記録管理
3	記録の位置づけと「パラダイムシフト」
4	記録が記録であるための要素
5	記録管理の背後の考え方（内部統制、コンプライアンス、CSR、リスク分析）
6	大学の記録と「研究情報資源」
7	論文執筆のための情報源活用法
8	規格・標準が示す記録管理の原則
9	記録管理の方法論としての業務分析
10	自治体・企業などの組織における記録管理の実情
11	電子記録管理をめぐる課題
12	海外の事例（主に米国）の紹介と検討
13	記録管理の専門職とスキル
14	まとめ
15	自主研究

本科目は集中講義により実施する。日程等の詳細は追って告知する。上記の授業内容については順番を入れ替えるなど、若干変更する可能性がある。

講義方式を中心とするが、講師-受講生間での討議、受講生どうしでの討議を随時取り入れるようにしたい。またビデオ鑑賞も取り入れる予定である。受講生には、特にレコード・マネジメント等にまつわる自身の経験に引きつけて、積極的に討議に参加するよう、強く希望する。

授業開始前に「必読文献」「参照文献」として論文等をいくつか指定する。「必読文献」は授業開始前に必ず一読し、授業内で感想や疑問点を口頭で述べられるようにしておくこと。

レポート：80％（レポート課題および評価のポイントは授業期間中に指示する。）

平常点（クラス参加、グループ作業の成果等）：20％（自分の経験に引きつけて、積極的に討議に参加すること。）

博士前期課程学生については博士前期課程科目の基準により、博士後期課程学生については博士後期課程科目の基準により成績を評価する。

教科書は特に指定しない。授業の中でプリント等を配布する。

小谷允志『今、なぜ記録管理なのか＝記録管理のパラダイムシフト：コンプライアンスと説明責任のために』、日外アソシエーツ、2008年、ISBN=9784816921377

朝日崇『実践アーカイブ・マネジメント：自治体・企業・学園の実務』、出版文化社、2011年、ISBN=9784883384501

城下直之『文書管理・記録管理入門：ファイリングからISOマネジメントまで』、日外アソシエーツ、2008年、ISBN=9784816921001

『公文書管理検定テキスト　実務編（全3巻　第3版）、マネジメント編（全3巻　第2版）』、日本経営協会、2011年

小谷允志『文書と記録のはざまで：最良の文書・記録管理を求めて』、日外アソシエーツ、2013年、ISBN=9784816924477

エリザベス・シェパード, ジェフリー・ヨー共著（森本祥子, 平野泉, 松崎裕子編・訳）『レコード・マネジメント・ハンドブック：記録管理・アーカイブズ管理のための』、日外アソシエーツ、2016年、ISBN=9784816926112

その他の文献は授業時に適宜紹介する。

第1回目の授業に必ず出席のこと｡

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