1. 本会誌への投稿資格者は、学習院大学身体表象文化学会の会員とする。ただし特別に編集委員会が認めた執筆者については、投稿が可能である。

2. 本会誌は、原則としてデジタル刊行物とし、WEB上で公開する。

3. 本会誌への投稿論文は、未発表のものでなければならない。ただし、学会等で口頭発表されたものは、その旨明記して投稿することができる。

4. 本会誌への投稿の申込期日、提出の締め切り期日は、当年度の総大会開催後に、年度初めに、編集委員会が指定する。

5. 本会誌は、論文、研究ノート、書評、大会・例会における研究発表の要約を含む。

6. 論文については、掲載の可否を、査読の結果を経て、編集委員会が決定する。

7. 論文以外の投稿原稿については、掲載の可否を、編集委員会が決定する。

8. 各種原稿の言語は、原則として日本語とし、論文の長さは、20,000字以内、研究ノート、研究発表要約の長さは8,000字以内、書評の長さは4,000字以内とする。さらに必要な場合には、編集委員会の承認を得るものとする。この長さは、注、文献、表、図版等すべてを含むものとする。

9. 投稿論文には外国語による表題をつけるものとする。

10. 各種原稿は、以下2種類のデータを、電子メールへの添付等の方法により、編集委員会（guscscvr1@gmail.com）に提出すること。
・Microsoft Word（.docx）ファイル
・Portable Document Format（.pdf）ファイル
ただし、図版や図表等、文字以外の情報を含む場合、上記に加え、オリジナルデータを合わせて提出すること。

11. 書式については、当会誌の書式規定を参照するものとする。
11-2. 当会誌への各種原稿の投稿においては、以下の規定に従うものとする。
①著者が各種原稿の執筆にあたり、生成AI（大規模言語モデルやその他の生成モデルならびに、これらモデルを利用するツールやアプリケーションを含む）によって文章や図版等を生成した場合、著者は本会誌への投稿にあたり、その使用の詳細について開示する。
②開示の範囲は次の通りとする。
・使用されたツールおよびバージョン
・使用の目的および範囲（草稿の作成、校正、校閲、図版の生成、データの分析、翻訳など）
③生成AIによって生成されたすべての内容（本文、図、参考文献など）について、著者は確認および検証を行ない、それらの内容について著者自身が責任を負うものとする。

12. 『身体表象』に掲載された論文の著作権の扱いは以下の通りとする。
① 著作権は、著作者に帰属するものとする。
② 著作権者は、複製権、公衆送信権等、出版、オンラインでの公開・配信について、編集委員会に許諾を与えるものとする。
③ 著作権者は、論文等の電子化、学習院大学学術成果リポジトリへの登録、公開・一般利用者の閲覧・ダウンロードについて、リポジトリを管理・運用する大学図書館に著作権上の許諾を与える。
④ 論文を投稿する者は、WEB上での公開にあたり、引用図版・写真等がある場合は、その図版・写真著作権者に著作権上の許諾を予め得ておくものとする。

13. 本規定の改正は、編集委員会で審議ののち、総会にて審議、決議される。議決については会則の第四条に準ずる。