学習院コンピュータシステム支援組織

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GCS18からGCS22システムへの移行準備について

GCS22システムへの移行準備に関するページです。
概要は2022年度新システムへ移行の手引きも参照してください。

PC入れ替えの流れ

  1. 個人データのバックアップ・移行準備
    旧リースPC内のデータ消去
  2. 新リースPC・新リースプリンタの入れ替え
  3. 新リースPC・新リースプリンタの初期設定

入れ替え対象となるリースPC・リースプリンタについて

GCS18リースPCと付属機器、一部のリースプリンタが入れ替えになります。それぞれの所在を確認してください。
リースプリンタは2015年度リースのものが入れ替え対象です。リース年度は、プリンタに貼付されている管理シールに記載されています。

個人データのバックアップ・移行準備

現在のリースPCのデータについて、必要に応じて移行の準備を行います。下記項目のほか、移行の手引きも参照してください。 2022年度新システムへ移行の手引き

個人データのバックアップ

移行の準備


周辺機器の確認・取り外し

リースPCに接続している機器のうち、リース品でないものはPCの入れ替え前に取り外してください。
ご自身で購入したキーボードやマウス、USBメモリや周辺機器、増設部品等が該当します。
PC入れ替え後、取り外し忘れた物は回収することができませんのでご注意ください。

バックアップ作業について

データ移行・ソフトウェア再インストール作業は、リースPCごとに原則として利用者ご自身が行ってください。ご不明な点は支援組織までご相談ください。
バックアップ作業を業者に委託して実施したい方は、「2022年度新システムへ移行の手引き」「個人データのバックアップ早見表」をご確認の上、下記申込書を支援組織までお送りください。
業者委託によるバックアップ申込表(受付終了)バックアップについて不安な方は支援組織までご相談ください。

旧リースPC本体に保存されたデータを消去する

PC本体に保存されているデータを消去します。データを消去を行うと、PCが使えない状態になります。
そのPCで業務を行う必要がある場合、この項目は後回しにしてください。
必ず、バックアップや移行作業が終わったことを確認して作業してください。

データ消去ディスクを利用したデータ消去マニュアル
BIOSが表示されない場合の対処法
データ消去ディスクは部署ごとに順次配布致します。ディスクの不備などは支援組織までお問い合わせください。
Windows標準機能を使ったデータ消去(PC初期化)

入れ替え前の最終確認・入れ替え準備

入れ替え作業を円滑に行うため、下記をご確認ください。

  1. 旧リースPCが直ちに回収できる状態になっている。
    • 旧リースPC・プリンタが回収場所(連絡いただいている部屋)にある。
    • 必要なデータのバックアップが済んでいる。
    • 旧リースPCのデータ消去が終わっている。
    • 旧リース品のうち回収する物品が揃っている。
      電源ケーブル等も取り外し、回収しやすい状態になるようご協力ください。
    • 旧リース品でない周辺機器・ケーブル類が取り外されている。
      誤って回収されないよう、別途保管してください。
  2. (業者搬入・設置の場合のみ)新しいリースPC・リースプリンタが直ちに設置できる状態になっている。
    • (新規設置の場合のみ)設置場所と電源コンセントの位置が分かるようになっている。
  3. (業者搬入・設置の場合のみ)入れ替え場所に業者が立ち入れる状態になっている。

リースPC・リースプリンタ入れ替え

各部署ごとに入れ替えが行われます。リースPC回収・搬入作業は業者が行います。
昨今の事情により、PCの入れ替え作業はご自身で行っていただく部署もあります。

部署ごとに運搬・回収の手順が異なります。
入れ替え作業の例:
  • 入れ替え日に新しいリースPCを搬入、その場で旧リースPCが回収される。
  • 入れ替え日に新しいリースPCを搬入、時間をあけて当日中に旧リースPCが回収される。
  • 入れ替え日に新しいリースPCを搬入、後日旧リースPCが回収される。

入れ替わる物品

  • リースデスクトップPC:PC本体・リースモニタ・電源付属ケーブル・付属キーボード・付属マウス・リースモニタ*・付属映像出力ケーブル**本体のみ交換の場合は該当しません。
  • リース一体型PC:PC本体・付属電源ケーブル・付属キーボード・付属マウス
  • リースノートPC:PC本体・付属電源ケーブル・付属マウス
  • リースプリンタ(2015年度リース):プリンタ本体

注意:誤って回収されないよう、リース品でない周辺機器・ケーブル類は取り外してください。
LANケーブルやプリンタ用USBケーブルは流用します。
入れ替え完了後、新しいリースPCの組み立て等を行ってください。

新リースPC・新リースプリンタの動作確認・初期設定

リースPCを電源・ネットワークにに接続します。
電源を投入し、ログインができるかどうかを確認してください。
また、プリンタをご利用の方は初期設定を行い、印刷ができるかどうかご確認ください。

はじめにお読みください
組立手順:デスクトップ(17型モニタ19型モニタ23型モニタ27型モニタ)・ 一体型ノート型
プリンタの初期設定
AdobeCCアプリの使い方
Thunderbird・Firefoxのインストール手順

初期設定については、GCS22概要のページも参照してください。